DigiTravel Host

Следующий сезон — без двойных броней и потерянных предоплат

Таблица броней по домикам и датам (шахматка) для зон отдыха и турбаз. Вся команда видит одно и то же — занятые даты второй раз не продать.

Показать на моей базеОтветим в WhatsApp и покажем шахматку на ваших домиках.

Одна двойная бронь — это возврат предоплаты, извинения и плохой отзыв на всё лето.

Две семьи с детьми у одного домика в пятницу вечером. Одну придётся развернуть.

Было → стало

  1. Брони в тетради на ресепшне — одна на всех, если не унесли домойОдна шахматка у всех сотрудников: директор, ресепшн, администратор
  2. Заявки в WhatsApp на личном телефоне администратораКаждая бронь — в Host, с телефоном гостя. Ушёл сотрудник — брони остались
  3. «Вроде свободно» — и звонок директору, чтобы проверитьСвободно или занято — видно сразу. Занятые даты второй раз не продать
  4. Предоплата «кому-то на Kaspi», и никто не помнит комуКаждый платёж с суммой и именем того, кто принял

Один день на базе — в одной шахматке

1 из 4

Бронь — за 15 секунд, пока гость ещё на линии

Протянули по свободным дням, вписали телефон. Гость слышит «записали» до того, как передумает.

2 из 4

Не оплатили заявку — домик освобождается сам

Срок вышел — даты снова в продаже. Не нужно помнить, кому сколько ждать.

3 из 4

Видно, кто взял предоплату

Сумма, способ и имя сотрудника — прямо в брони. Видно, где каждый платёж.

4 из 4

Утром ясно: сегодня заезжают 6

Ресепшн знает, кого ждать и куда селить, — без тетради и без звонков директору.

Как бы ни была устроена ваша база

Домики, корпуса, места в общих комнатах, баня по часам — всё в одной шахматке, и ничего не продаётся дважды.

Домик целиком или по комнатам

Сдали домик целиком — его комнаты закрываются сами. Продали комнату — домик целиком уже не продать.

Корпус с номерами — как на ресепшне отеля

Номера собраны по корпусам. Закрыть корпус на ремонт или на сезон — одним действием.

Продажа по местам

Комната на 6 мест продаётся по одному месту. Шахматка считает, сколько осталось, и седьмое место не продаст.

Баня, беседка, топчан — на день и по часам

Бронь «На день» без ночёвки: гость приезжает днём и уезжает вечером. Часы видны в шахматке, накладки не будет.

Деньги не теряются

Всё, что гость заплатил, получил назад или оставил, — в его брони. Остаток к оплате считается сам.

  • Залог за домик

    Приняли залог при заезде, вернули при выезде — или удержали часть за разбитую посуду. Всё записано.

  • Отмена и незаезд

    Удержание по вашим правилам отмены: сколько оставить себе, система посчитает сама.

  • Брони из Kaspi

    Номер заказа Kaspi хранится в брони. Тот же заказ второй раз не внести.

Вы не на базе — а всё видно

Хозяин видит всё с телефона. Сотрудники — ровно то, что нужно для работы.

  • Ресепшн работает с бронями, а суммы видите только вы
  • Каждая правка и каждая оплата — с именем и временем
  • Несколько баз — под одним входом, переключение в одно касание

Что обычно мешает начать

«Сотрудники не разберутся»

Покажем администратору на созвоне за 15 минут. Работает в телефоне и на компьютере.

«Долго переносить тетрадь»

Пришлите фото страниц тетради или таблицу в WhatsApp — сами внесём домики и текущие брони перед стартом.

«Где мои данные?»

На серверах в Казахстане.

«Плохой интернет на базе»

При слабой связи работает. Без связи видны последние данные, а сохранить можно, когда связь вернётся.

Три шага до первой брони

  1. 1

    Пишете в WhatsApp

    Покажем шахматку на ваших домиках и ответим на вопросы.

  2. 2

    Создаём вашу базу

    Домики, номера, цены и правила отмены. Поможем перенести брони из тетради.

  3. 3

    Приглашаете сотрудников

    По номеру телефона. Каждому — своя роль и свой вход.

Подготовьтесь к сезону с шахматкой

Что входит

  • Шахматка и брони для всех домиков и номеров
  • Доступ для всех сотрудников базы
  • Платежи с именем того, кто принял
  • Помощь с переносом текущих броней из тетради и таблиц
Написать в WhatsAppОтветим, создадим базу и пришлём ссылку.

Вопросы

Коротко о подключении и работе на базе.

Сколько сотрудников можно подключить?

Без ограничений: директор, управляющий и администраторы ресепшна заходят каждый под своим номером телефона.

Если мы откажемся — заберём ли мы свои брони?

Да. Все брони, гости и платежи принадлежат вашей базе — выгрузим их в таблицу в любой день по запросу.

Можно ли подключить несколько баз?

Да. Все ваши базы открываются под одним входом директора с переключением в одно касание, а сотрудники видят только свою базу.

Как вы поможете в первый день?

Создадим структуру ваших домиков и номеров, настроим цены и правила отмены, перенесём брони из тетради и проведём короткий созвон для ресепшна.